Tämä on Palkka.fi:n testiympäristön esimerkki asiakkaille näytettävissä olevasta ns. "banneritekstistä", jota käytetään huoltokatkoista ja äkillisistä häiriötilanteista tiedottamiseen sekä muihin hetkellisiin tiedotustarpeisiin.
Ohjeet löydät palvelun etusivulta kohdasta Yritykset > Ohjeet -> Yrityskäyttäjän tarkemmat ohjeet.
Kirjauduttuasi palveluun löydät ohjeet myös yläpalkista linkistä Ohjeet.
Tutustu myös palvelun kenttäohjeisiin, jotka näkyvät sivun oikeassa reunassa silloin kun kenttä on aktivoitu
Ohjeita työeläkevakuutuksiin liittyvissä asioissa löydät työeläkeyhtiöiden internetsivuilta. Työeläkeyhtiöiden linkit löydät palvelun etusivulta osoitteesta: http://www.palkka.fi. Työtapaturma- ja ammattitautivakuuttamiseen liittyvissä asioissa ota yhteyttä omaan vahinkovakuutusyhtiöösi. Verotukseen liittyviä ohjeita löydät vero.fi:stä. Lisätietoja saat myös puhelimitse Verohallinnon työnantajien neuvontanumerosta 029 497 012.
Kyllä voi, palvelussa ei ole rajoitettu työntekijöiden määrää.
Asettelussa on käytetty mallina Postin Helposti C5-kuorta.
Palvelun Harjoittelu-osiossa on valmiita esimerkkiyrityksiä, joiden avulla voit tutustua palveluun. Vierailijana antamasi tiedot eivät tallennu, vaan häviävät istunnon päättyessä tai katketessa. Palkka.fi:n käytön harjoitteluun tarkoitettu Harjoittele -toiminnallisuus ei ole käytettävissä heti 2.1.2019 alkaen, vaan tulee käyttöön vasta myöhemmin.
Vierailijan antamia tietoja ei tallenneta. Jos haluat rekisteröityä käyttäjäksi saman istunnon aikana, tallenna tiedot uudelleen. (rekisteröityminen edellyttää tunnistautumista ks. kohta 3)
Harjoittelu-ominaisuus on tarkoitettu palveluun tutustumiseen ja käytön harjoitteluun. Palkka.fi:n käytön harjoitteluun tarkoitettu Harjoittele -toiminnallisuus ei ole käytettävissä heti 2.1.2019 alkaen, vaan tulee käyttöön vasta myöhemmin. Maksujen muodostuminen edellyttää palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä (rekisteröityminen edellyttää tunnistautumista ks. kohta 3).
Yrityskäyttäjänä voit kirjautua Palkka.fi:n Katso-tunnisteen lisäksi henkilötunnisteella eli henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla.
Katso-tunniste on tarkoitettu yrityksille ja yhteisöille, joilla on y-tunnus. Katso-palvelua käytetään tunnistamiseen Verohallinnon tarjoamissa yritysten sähköisissä asiointipalveluissa.
Tarkempia tietoja osoitteesta www.vero.fi/katso tai neuvontanumerosta 029 497 040. Katso-tunnisteen voit hakea osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi.
Huom! Katso-tunnisteilla kirjautuminen on mahdollista vuoden 2019 loppuun. Tämän jälkeen asianhoitajalla tulee olla voimassa oleva Suomi.fi valtuutus.Huom! Katso-tunnisteilla kirjautuminen on mahdollista vuoden 2019 loppuun. Tämän jälkeen asianhoitajalla tulee olla voimassa oleva Suomi.fi valtuutus.
Kirjaudu palveluun etusivulta kohdasta Kirjaudu > Yritys ja valitse kirjautumistavaksi henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne, sirullinen henkilökortti tai Katso-tunniste.
Huomaathan, että yritysverkkopankkitunnuksilla ei voi kirjautua, vaan pankkitunnisteiden täytyy olla henkilökohtaiset.
Asiointioikeutesi tarkistetaan kaupparekisteristä tai yritystietojärjestelmästä. Asiointioikeus myönnetään henkilön aseman perusteella (esimerkiksi toimitusjohtajalla on valtuudet käyttää Palkka.fi-palvelua).
Kirjautuminen Palkka.fi:n ei onnistu, jos palveluun kirjautunutta henkilöä ei ole merkitty kaupparekisteriin tai yritystietojärjestelmään.
Muista tarkistaa tarvittaessa tietojen ajantasaisuus!
Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa sinun on mahdollista valtuuttaa toinen henkilö tai yritys hoitamaan yrityksesi palkanlaskentaa Palkka.fi-palvelussa.
- Valitse valtuus Palkkatietojen käsittely. Valtuudella voi hoitaa kaikkia asioita Palkka.fi-palvelussa.
- Vaihtoehtoisesti myös esimerkiksi tilitoimisto tai kirjanpitäjä voi pyytää sinulta valtuutta hoitaa yrityksesi palkanlaskentaa Palkka.fi:ssä.
- Kun olet hyväksynyt valtuutuksen, se astuu voimaan heti. Valtuutetulla on sen jälkeen oikeudet hoitaa yrityksesi asioita Palkka.fi:ssä.
- Lue lisää Yrityksen puolesta asioinnista Suomi.fi-valtuudella ohjeen kohdasta: Valtuutus
Jos sinulla on käytössä Katso-tunniste voit valtuuttaa esim. tilitoimiston toimimaan puolestasi. Käy aktivoimassa Katso tunnisteelle Palkka.fi-rooli ja valtuutus osoitteessa www.yritys.tunnistus.fi sivuilta tunnisteen hallinta-osiosta. Valtuutus voidaan antaa tietylle Katso-tunnisteelle tai alitunnukselle. Valtuutus on oletusarvoisesti voimassa toistaiseksi. Valtuutuksen myöntäjä voi kuitenkin määritellä vapaasti valtuutuksen voimassaolon ajan. Lisätietoja neuvontanumerosta 029 497 040.
Huom! Katso-tunnisteilla kirjautuminen on mahdollista vuoden 2019 loppuun. Tämän jälkeen asianhoitajalla tulee olla voimassa oleva Suomi.fi valtuutus.
Microsoft Windows -ympäristössä Palkka.fi-palvelu on todettu toimivaksi seuraavilla selaimilla
Tarkista ensin onko tietokoneeseesi asennettu Pdf-muotoisten dokumenttien lukemiseen tarvittava Adoben Acrobat tai Reader -ohjelma. Maksuttoman Adobe Reader -ohjelman saa ladattua Adoben sivuilta osoitteesta http://www.adobe.fi/products/acrobat/readstep2.html .
Selaimen asetuksissa voi olla ponnahdusikkunoiden esto -asetus päällä. Selaimen työkalut-valikossa on mahdollisuus määritellä ponnahdusikkunoiden salliminen Palkka.fi-sivustolla.
Ohjeet avautuvat ns. ponnahdusikkunoihin joten määritä selaimen asetukset niin, että ikkunat avautuvat.
Palkka.fi muodostaa seuraavat maksut:
Sovi vahinkovakuutusyhtiösi kanssa työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta. Palvelu ei laske kyseisiä maksuja.
Maksuista on hyvä tietää seuraavat asiat:
Maksujen siirtäminen verkkopankkiin
Palvelussa on käytössä ns. viivakoodi-maksaminen. Pankkiyhteydet kohdasta löydät linkit pankkien verkkopalveluihin. Kopioi maksun viivakoodi palvelusta ja liitä se oman verkkopankkisi viivakoodikenttään.
Muita maksutapoja ovat LMP- ja TS- aineisto siirrot. Näistä maksutavoista voit sopia oman pankkisi kanssa.
Lue lisää palvelun ohjeista: Maksut (yleistä)
Palkanlaskennassa maksupäivä voi tulorekisterin periaatteen mukaan olla max. 45 päivää tulevaisuudessa.
Jos palkka on maksettu työntekijälle jo aikaisemmin, voit syöttää palkanmaksupäiväksi aidon maksupäivän, kunhan maksupäivä on kuluvan vuoden puolella.
- Jos maksupäivä on menneisyydessä Palkka.fi huomauttaa tästä käyttäjää -> Huomioithan, että maksupäivän ollessa menneisyydessä, Palkka.fi ei huomioi työnantajamaksuissa mahdollisia viivästysseuraamuksia tai tulorekisterin ilmoituksiin liittyviä myöhästymismaksuja. Palkka on oltava työntekijän tilillä sovittuna maksupäivänä.
Palkkapäivän osuessa lauantaille tai sunnuntaille, tulee palkan olla työntekijän tilillä perjantaina. Palkanmaksutiedot pitää syöttää palveluun viimeistään edellisenä päivänä ennen palkan maksua, jotta rahat ehtivät työntekijän tilille sovittuna maksupäivänä.
Päivämäärät voi syöttää seuraavissa muodoissa: pp.kk.vvvv, ppkkvvvv, ppkkvv sekä pp.kk.vv
Voit korjata jo hyväksytyn palkan, jos palkan maksupäivä on kuluvan vuoden aikana.
Palkankorjaukseen pääset kohdasta palkanlaskenta > valitse työntekijä > palkankorjaus. Jos työntekijälle on laskettu useampi palkka, valitse mitä palkkakautta haluat korjata.
Jos olet maksanut liian vähän, älä käytä palkankorjausta vaan tee uusi palkanlaskenta erotuksesta.
Palkanlaskennan tietoja voi korjata, mutta ei poistaa. Palkanlaskennasta syntyy palkkakirjanpidon aineisto sekä ilmoitukset.
Palkka.fi arkistoi tiedot 11 vuoden ajaksi. Arkistointiaika täyttyy esim. vuoden 2006 osalta ja vuodelle 2006 tallennetut tiedot poistetaan 1.2.2018.
Pelkkiä matkakustannusten korvauksia voi maksaa ainoastaan yleishyödyllinen yhteisö. Valitse työntekijän tiedoista palkkamuodoksi matkakustannusten korvaus. Tallenna korvaukset palkanlaskennassa ja tee laskenta.
Palvelussa on käytössä Taloushallintoliiton perustilikartan mukainen kirjanpitotilinumerointi. Kirjanpitotositteen saa nyt myös tiedostomuodossa. Valitse Palkanlaskennan tulosteet -näytöltä Tee uusi tuloste. Tulostetyypiksi voit valita joko pelkän tiedoston Kirjanpidon tosite (CSV) tai jos haluat myös paperitulosteen valitse Kirjanpidon tosite (CSV ja tosite).
Tallenna CSV-tiedosto työasemallesi. CSV-tiedostomuoto mahdollistaa tietojen siirron sähköisiin kirjanpito-ohjelmiin.
Tähän csv-tiedostoon pääsee itse muokkaamaan tilinumeroita.
Palvelu on työehtosopimuksista riippumaton. Työehtosopimusten erilaisia laskentasääntöjä ei ole huomioitu palvelussa. Työnantajan on itse huomioitava mahdolliset työehtosopimusten säännökset palkanlaskennassa.
Voit ottaa palvelun käyttöön kesken vuoden.
Lue lisää palvelun käyttöönotosta
Palkkalaji palkkaennakko on poistettu Palkka.fi palvelusta 1.1.2019 alkaen.
Jatkossa ns. palkkaennakon palkanlaskenta tulee tehdä reaaliaikaisesti normaalina palkanlaskentana, sillä palkkalajilla josta työntekijälle maksettava palkkaennakko muodostuu.
Voit lisätä palkkalaskelmalle lisätietoja (max. 200 merkkiä). Lisätiedot tulostuvat vain palkkalaskelmalle eikä tietoja välitetä tulorekisterille.
Palkanlaskennassa työsuhteessa palkkakaudet ovat työsopimuslain mukaan enintään kuukauden mittaisia. Palkka.fi:ssä palkkakaudeksi voi tallentaa enintään 3 kk.
Jos työntekijäsi antaa sinulle valtakirjan ammattiyhdistysjäsenmaksun perimisestä, tallenna ammattiyhdistyksen tiedot ja maksun perimistiedot työntekijän tietoihin. Palvelu laskee jäsenmaksun antamiesi tietojen perusteella. Maksu näkyy kohdassa Maksut.
Palkka.fi ei toimita ilmoitusta ay-jäsenmaksujen perimisestä automaattisesti ammattiliitoille eikä tulorekisteriin. Tulosta ilmoitus ja toimita se postitse valtakirjassa kerrottuun osoitteeseen.
Pyydä työntekijää esittämään verokortti ja säilytä sitä niin kauan kuin työsuhde on voimassa ja maksat hänelle palkkaa. Ellei työntekijä esitä verokorttia lainkaan, ennakonpidätys toimitetaan 60 %:n suuruisena.
Voit tarkistaa työnantajan sairausvakuutusmaksuprosentin kohdasta Palkkaparametrit.
Rakennusalan työehtosopimuksen mukaan työntekijä on oikeutettu päivittäiseen matkakustannusten korvaukseen, jos työntekijän asunto sijaitsee yli viiden kilometrin etäisyydellä työmaasta. Päivittäisen korvauksen määrä on kiinteä ja riippuu työmatkan pituudesta. Pyydä työntekijää antamaan selvitys asuinpaikastaan työsopimusta tehtäessä. Katso tarkemmat tiedot korvauksen määrästä alan työehtosopimuksesta. Kaikki yleissitovat työehtosopimukset löytyvät Internet-osoitteesta http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto
Rakennusalan työehtosopimuksessa on määritelty korvaukset omien työkalujen käyttämisestä erikseen tietyille rakennusalan työntekijäryhmille (esim. kirvesmiehet, laattatyöntekijät jne.). Katso tarkemmin työehtosopimuksesta. Kaikki työehtosopimukset http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto
Saat kirjeen ulosottovirastosta, jos palveluksessasi olevalta työntekijältä on perittävä palkanmaksun yhteydessä joitain saatavia. Kirjeessä on tarkat ohjeet, toimi niiden mukaisesti. Jos saat kirjeen työntekijästä, joka ei ole enää palveluksessasi, ilmoita siitä välittömästi kirjeessä mainittuun osoitteeseen. Perimättä jätettyjä saatavia voidaan vaatia myös työnantajalta, joka on laiminlyönyt ulosottomaksujen perimisen työntekijän palkasta. Palkka.fi laskee ulosmitattavan määrän oikean suuruisena kun ulosottotiedot on syötetty työntekijätietoihin.
Palkkakortti on vuoden aikana syntyneet palkkalaskelmat/todistukset niputettuna yhteen. Erillistä palkkakortti nimellä olevaa tulostetta ei ole. Palkkalaskelma syntyy palkanlaskennan jälkeen.
Voit valita Työnantajan perustustiedoissa automaattisen ilmoitusliikenteen Kyllä-vaihtoehdon.
Jos olet valinnut työnantajan perustiedoissa automaattisen ilmoitusten muodostamisen Palkka.fi muodostaa ja lähettää automaattisesti lakisääteiset työnantajailmoitukset vuodelta 2018 työeläkeyhtiöihin, Työttömyysvakuutusrahastolle ja Verohallintoon.
Jos valitset vaihtoehdon Ei, sinun on lähetettävä ilmoitukset itse joko Palkka.fi-palvelun tai muun verkkopalvelun kautta.
Ilmoittaminen 1.1.2019 alkaen:
Jos olet valinnut työnantajan perustiedoissa automaattisen ilmoitusten muodostamisen, Palkka.fi muodostaa ja lähettää automaattisesti palkkatietoilmoitukset ja työnantajan erillisilmoituksen tulorekisteriin palvelussa laskettujen palkkojen perusteella eräpäivään mennessä. Palkka.fi muodostaa automaattisesti ”Palkkatiedot tulorekisteriin” –ilmoituksen niistä palkanlaskennoista, joiden maksupäivä on suurempi tai yhtä suuri kuin valinnan asettamispäivä. Palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin lähetetään automaattisesti palkanmaksupäivää seuraavana päivänä. Työnantajan erillisilmoitus muodostuu siitä hetkestä alkaen, jolloin valinta on asetettu päälle.
Jos automaattinen ilmoitusten muodostaminen ei ole aktivoituna sinun tulee lähettää palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä palkanmaksupäivän jälkeen ja tämän lisäksi sinun tulee jättää kuukausittainen työnantajan erillisilmoitus tulorekisteriin viimeistään seuraavan kuukauden viidentenä päivänä. Huomaathan, että jos olet Verohallinnon rekisterissä säännöllinen työnantaja, sinun tulee jättää työnantajan erillisilmoitus myös kuukausista, jolloin palkanmaksua ei ole ollut.
Vahinkovakuutusyhtiöiden (mm. työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) ilmoitukset eivät muodostu palvelusta. Sovi menettelystä vahinkovakuutusyhtiösi kanssa.
Jos olet valinnut automaattisen ilmoitusliikenteen ja jostain syystä lopetat Palkka.fi-palvelun käytön, muista vaihtaa automaattisen ilmoitusliikenteen valinnaksi Ei. Ilmoitusliikenteen valinta koskee ilmoituksia ja niiden lähetystapaan. Lue lisää.
Sopimustyönantajana sinun täytyy syöttää TyEL-vakuutusnumero Palkka.fi-palveluun. Voit tallentaa vakuutusnumeron muutaman päivän kuluttua siitä, kun olet tehnyt sopimuksen työeläkeyhtiön kanssa. Palkka.fi tarkistaa vakuutusnumeron oikeellisuuden.
Vakuutusnumeron syöttäminen:
Vakuutusnumero on 11 merkkiä pitkä ja on muotoa XX-nnnnnnnt. Vakuutusnumeroa käytetään Palkka.fi-palvelussa sellaisenaan.
Voit olla työeläkeyhtiössäsi joko sopimustyönantaja tai tilapäinen työnantaja. Tarkista tiedot vakuutussopimuksesta tai ota yhteyttä työeläkeyhtiöösi. Jos olet sopimustyönantaja, tallenna vakuutusnumero Palkka.fi-palveluun.
Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusta ei voi tehdä takautuvasti. Ota heti yhteys vahinkovakuutusyhtiöösi asian hoitamiseksi kuntoon tästä eteenpäin.
Vahinkovakuutusyhtiö tekee ryhmähenkivakuutuksen samalla kertaa, kun haet työntekijöillesi työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen.
Palvelu ei muodosta työttömyysvakuutusmaksua. Saat maksutiedot Työllisyysrahastolta. Työllisyysrahasto lähettää sinulle erillisen laskun.
Et ole työttömyysvakuutusmaksuvelvollinen työnantaja, jos maksat palkkaa 1 300 euroa tai alle kalenterivuoden aikana. Raja on työnantajakohtainen. Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksu pidätetään kuitenkin työntekijöiltä jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Palkka.fi pidättää työttömyysvakuutusmaksun automaattisesti. Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua ei tarvitse tilittää Työllisyysrahastolle.
Jos maksamasi palkat ovat kalenterivuoden aikana yhteensä yli 1 300 euroa, olet velvollinen maksamaan työttömyysvakuutusmaksua. Palkka.fi pidättää työntekijän osuuden maksusta automaattisesti palkanlaskennan yhteydessä ja Työllisyysrahasto lähettää erillisen laskun neljännesvuosittain. Työllisyysrahasto määrää maksut tulorekisteriin annettujen palkkatietoilmoitusten perusteella.
Jos olet maksanut palkkaa 1 300 euroa tai vähemmän kalenterivuoden aikana, työttömyysvakuutusmaksuja ei määrätä.
Jos olet taas maksanut palkkaa yli 1 300 euroa, Työllisyysrahasto määrää maksut tulorekisteriin annettujen palkkatietoilmoitusten perusteella.
Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksu pidätetään kuitenkin työntekijöiltä jokaisen palkanmaksun yhteydessä, vaikka palkka olisi alle 1 300 eruoa. Palkka.fi pidättää työttömyysvakuutusmaksun automaattisesti. Palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua ei tällöin tarvitse tilittää Työllisyysrahastolle.
Palkkasummaraja on työnantajakohtainen.