Palkka.fi-palveluun voidaan lukea palkkatapahtumia ulkoisesta csv-tiedostosta. Voit esimerkiksi tuoda toisessa järjestelmässä kertyneitä palkkatapahtumia ja lukea ne sisään.
Tiedoston täytyy noudattaa seuraavaa muotoa:
Samassa tiedostossa voi olla useamman palkansaajan palkkatapahtumia.
Mallipohjan toisella välilehdellä on lueteltu sallitut palkkalajit.
Palkkalajit on ilmoitettava kolminumeroisina (esim. 001 ei 1).
Päivämäärät on ilmoitettava muodossa pp.kk.vvvv esim. 03.04.2020.
Palkankorjaukset tulee aina tehdä käsin eikä tiedoston perusteella.
Varmista että tallennat tiedoston csv-muotoon:
· Ensimmäinen rivi on pakollinen otsikkorivi
· Erotinmerkki on puolipiste
· Arvojen ympärille ei laiteta lainausmerkkejä
· EOL (= rivin lopetusmerkki) on CRLF, joka ei kaikissa editoreissa kuitenkaan ole näkyvissä
· Merkistökoodauksena käytetään UTF-8
Palkka.fi:ssä palkkatapahtumat luetaan sisään tiedostosta kohdassa Palkanlaskenta:
Valitse Selaa- painike …(Browse…), jolloin tiedostonhallinnan ikkuna avautuu.
Kun oikea tiedostopolku on löytynyt, valitse Tarkasta tiedosto, jolloin tiedoston sisäänluku käynnistyy. Jos palvelu antaa virheilmoituksen, käy korjaamassa tiedostoa. Hae tiedosto uudelleen ja valitse Tarkasta aineisto.
Jos tiedosto on oikean muotoinen, saat siitä viestin.
Palkanlaskennassa sinun tulee ensin hyväksyä palkkatapahtumat, jotka olet lukenut tiedostona työntekijälle.
Voit poistaa yksittäisen palkkatapahtuman työntekijältä -painikkeella.
Valitsemalla Hylkää, kaikki työntekijän palkkatapahtumat hylätään.
Kun palkkatapahtumat on hyväksytty , pääset palkanlaskennan yhteenvetonäytölle.
Palkkatapahtumat, jotka on luettu tiedostosta, on merkitty -kuvakkeella. Palkanlaskennassa merkityt palkkatapahtumat on merkitty-kuvakkeella.