Työntekijällä on oikeus saada vuosilomansa ajalta vähintään säännönmukainen tai keskimääräinen palkka niin kuin vuosilomalaissa ja lomapalkkasopimuksessa säädetään.
Valitse palkanlaskennassa Lomat ja poissaolot > palkkalaji Vuosilomapalkka tai Lomakorvaus.
Merkitse Pidettävien lomapäivien määrä kohtaan lomapäivien määrä. Jos käytät laskentaperusteena lomakeskituntiansiota, merkitse Määrä-kohtaan loma-aikaa vastaava tuntimäärä ja á-hintaan lomakeskituntiansio. Jos olet merkinnyt työntekijän tietoihin lomakeskituntiansion, palvelu näyttää á-hinnan automaattisesti. Tarkista, että hinta on oikein ja tee tarvittavat lisäykset.
Jos merkitset á-hinnaksi keskipäiväpalkan, merkitse Määrä-kohtaan lomapäivät.
Esim. Jos työntekijä pitää kaksi viikon lomaa, merkitse lomapäivien määräksi 12 (ellei työehtosopimuksessa ole toisin mainittu).
· Kaksi viikkoa lomaa merkitään kahdelletoista päivälle, koska lauantait lasketaan mukaan.
Tiedot näkyvät työntekijän palkkalaskelmassa ja lomaraportissa.
Työntekijällä on oikeus pitää kesäloma lomakautena 2.5.–30.9. Talviloma on oikeus pitää lomakauden jälkeen ennen seuraavan vuoden lomakauden alkua, eli 1.10. ja 30.4. välisenä aikana.
Jos synnytyksestä, sairaudesta tai tapaturmasta johtuva työkyvyttömyys alkaa vuosiloman tai sen osan aikana, työntekijällä on oikeus pyynnöstä saada siirretyksi vuosilomaan sisältyvät kuusi lomapäivää ylittävät työkyvyttömyyspäivät. Jos työntekijällä on lomaoikeutta alle neljä viikkoa, ei kuuden päivän omavastuuta ei ole.
Lue lisää Vuosilomaoppaasta
Työntekijän vuosiloma määräytyy vuosilomalain mukaan. Työntekijälle kertyy lomaoikeutta lomanmääräytymisvuoden ajalta 1.4.–31.3.
Työntekijä pitää kertyneet lomat lomavuoden aikana (2.5.–30.4.) lomanmääräytymisvuoden (31.3.) jälkeen.
Vuosilomaa kertyy, jos työntekijällä on kalenterikuukauden aikana vähintään 14 työpäivää tai 35 tunnin säännön piirissä olevalla vähintään 35 työtuntia tai työssäolon veroista tuntia. Uudessa työsuhteessa kertyy tavallisesti 2 lomapäivää/kuukausi.
Vuosiloman ulkopuolelle jäävillä työntekijöillä on myös oikeus vapaaseen. Lue lisää (Vuosilomalaki 8 §).
Työehtosopimuksissa on voitu sopia toisin.
Vuosiloman kerryttäminen Palkka.fi-palvelussa
Voit kerryttää lomapäiviä palvelussa kohdassa Työntekijätiedot > Valitse Henkilö > Lomat ja poissaolot, valitse Kyllä-vaihtoehto, jos haluat, että lomapäiviä kertyy automaattisesti.
Huomaathan, että lomapäivät kertyvät vasta niistä palkkakausista, jotka on laskettu Tieto tallennettu -päivämäärän jälkeen.
Palvelu laskee lomakertymän palkkakauden perusteella, jos palkkakausi sisältää vähintään 14 työpäivää. Jos työntekijällä ei ole palkkakaudella maksettavia palkkoja, ei lomapäiviä kerry. Työpäiviksi lasketaan kaikki päivät (ma–pe) erottelematta arkipyhien palkallisia tai palkattomia päiviä. Palvelu ei huomioi laskennassa maksettavan palkan määrää tai tuntimäärää. Työnantajana sinun täytyy itse huomioida 14 päivän ja 35 tunnin säännöt.
Palkkakauden tiedot voit tarkistaa ennen hyväksymistä palkanlaskennan esikatselussa. Kertyneet lomapäivät näkyvät myös palkkalaskelmassa.
Tuntityötä tekevän lomatietoihin voit syöttää lomakeskituntiansion (lomaKTA).
Voit myös jättää kentän tyhjäksi tai päivittää sen myöhemmin. Lomakeskituntiansiota käytetään oletusarvona, kun lasket työntekijälle vuosilomapalkkaa tai lomakorvausta.
Jos haluat käyttää keskipäiväpalkkaan perustuvaa vuosilomapalkkaa, merkitse se lomakeskituntiansion tilalle.
Kun lasket vuosilomapalkkaa tai lomakorvausta, muista huomioida esimerkiksi mahdolliset työehtosopimuksissa mainitut prosenttiperusteiset lisäykset ja lomapäivien määrästä riippuva kerroin.
Ehdotus lomakeskituntiansiosta
Palvelu tekee raportin, josta näet työntekijälle lomanmääräytymisvuodelta (1.4.–31.3.) maksetut palkat palkkakauden päivien mukaan. Palkkasumma sisältää työntekijälle lomanmääräytymisvuodelta maksetut palkat palkkakauden päivien mukaan. Summaan on laskettu tehdyn työajan palkat, ei esimerkiksi lomarahaa.
Palkkalajit ovat: palkka tai palkkio, tuntipalkka, lisätyö, ylityön perusosa, provisio, tulospalkkio, sunnuntai-/pyhätyö, iltavuorolisä, yövuorolisä, lauantailisä, sunnuntailisä, muut lisät, erillinen palkanosa, työajantasauskorvaus, viikkolepokorvaus, arkipyhäkorvaus, henkilökohtaiset / yhteiskunnallisin perustein annettavat vapaat ja ruokaraha loma-ajalta.
Tunteihin lasketaan seuraavien palkkalajien tunnit: tuntipalkka, lisätyö, ylityön perusosa, erillinen palkanosa, viikkolepokorvaus, arkipyhäkorvaus ja henkilökohtaiset/yhteiskunnallisin perustein annettavat vapaat.
Jos olet ilmoittanut työntekijälle perusteetonta etua, mutta siitä ei ole tehty vielä takaisinperintää, lomakeskituntiansio ehdotukseen lasketaan mukaan perusteeton etu. Jos olet tehnyt myös muutoksia työtunteihin, se huomioidaan jo ennen takaisinperintää.
Esimerkki lomakeskituntiansiosta
Lomakeskituntiansio (lomaKTA) on palkka jaettuna työtunneilla.
Ansio kerrotaan lomapalkkasopimuksen mukaisella kertoimella ja saadaan vuosilomapalkka. Se jaetaan kerrointa vastaavalla lomapäivillä ja saadaan yhden lomapäivän palkka.
Esimerkiksi 11,75 € * 222,4 (kerroin) / 30 (lomapäivien määrä) = 87,11 €.
Esimerkki työehtosopimuksen kertoimista (tuntipalkka):
Katso myös keskipäiväpalkan kertoimet > Vuosilomalain 11 §:n mukaiset kertoimet
Kertyneiden lomapäivien lisääminen aikaisemmalle lomavuodelle
Jos haluat lisätä työntekijälle kertyneet lomapäivät aikaisemmalle lomavuodelle, voit lisätä ne kohdasta Työntekijä > Lomat ja poissaolot tai palkanlaskennassa kohdasta Tilastopalkkalajit > Kertyneet lomapäivät. Työntekijän pitämät ja jäljellä olevat lomapäivät näkyvät palkkalaskelmassa. Maksaessasi lomapalkkaa käytä palkkalajia Vuosilomapalkka, jotta pidetyt ja jäljellä olevat lomapäivät muodostuvat oikein.
Esimerkki:
Työntekijältä puuttuu vuosilomakertymät lomanmääräytymisvuodelta 2023. Lomia pitäisi olla kertynyt 30 päivää.
Valitse Työntekijätiedot > oikea työntekijä > Lomat ja poissaolot. Merkitse lomamääräytymisvuosi ja lisää puuttuva lomaoikeus ja valitse Tallenna.
Esimerkki:
Olet ottanut Palkka.fi:n käyttöön 1.4.2024. Työntekijän työsuhde on alkanut 1.1.2024. Työntekijälle on kertynyt vuosilomaa ajalta 1.1.2024-31.3.2024 2 pv/kk, yhteensä 6 päivää. Merkitse päivät kohdassa Tilastopalkkalajit > Kertyneet lomapäivät, jotta saat ne mukaan työntekijän vuosilomakertymään. Tee kirjaus vain kerran palkanlaskentaan.
Kertyykö vuosilomaa vaihtoehto Ei
Jos et kerrytä lomapäiviä automaattisesti, voit myös merkitä itsellesi muistiin työntekijän lomaan oikeuttavat päivät kohtaan Lomaan oikeuttavat päivät. Tiedot eivät välity palkanlaskentaan. Näin voit toimia esimerkiksi silloin, jos tilapäinen työntekijäsi, tekee joinakin kuukausina yli 14 päivää töitä.
Poissaolot-kohtaan voit merkitä muistiin työntekijän poissaolot. Tiedot eivät vaikuta palkanlaskentaan eivätkä lomapäivien kertymiseen.
Palkanlaskennassa Tilastopalkkalajit-kohdassa voit syöttää työntekijän kertyneiden lomapäivien määrän (esim. 30 päivää). Tieto näkyy myös työntekijän palkkalaskelmassa.
Tunti- tai osa-aikainen työntekijä
Valitse työntekijätiedoissa Kertyykö vuosilomaa -kohdasta vaihtoehto Ei, jos työntekijä työskentelee jatkuvasti alle 14 päivää tai alle 35 tuntia kalenterikuukaudessa tai jos työsuhteessa maksetaan prosenttiperusteista lomapalkkaa.
Voit tarkistaa työntekijän lomatiedot kohdasta Palkanlaskennan tulosteet. Valitse tulostetyyppi Lomaraportti. Voit tulostaa lomaraportin kaikista työntekijöistä.
Lomatiedot näkyvät myös työntekijän palkkalaskelmassa.
Jos työntekijän työsuhde alkaa 1.2.2024 ja päättyy 5.6.2024,
työntekijälle kertyy yhteensä 8 lomapäivää.
· Työntekijälle kertyy lomavuodelle 2024 yhteensä 4 lomapäivää (helmi- ja maaliskuulta).
· Lomavuodelle 2025 työntekijälle kertyy 4 lomapäivää (huhti- ja toukokuulta). Kesäkuussa työntekijä työskentelee alle 14 päivää, jolloin hänelle ei kerry lomaa.
· Työntekijän on pidettävä lomapäivät ennen työsuhteen päättymistä eli jos työsuhde päättyy 5.6.2024, on työntekijän pidettävä lomapäivät lomavuosilta 2024 ja 2025, yhteensä 8 päivää, ennen sitä.
· Jos työntekijä ei ole pitänyt lomapäiviä, työnantajan on maksettava päivät lomakorvauksena työsuhteen päättyessä.
Jos työntekijän työsuhde alkaa 20.1.2023 ja päättyy 15.4.2024,
työntekijälle kertyy yhteensä 36,5 lomapäivää. Lomapäivät pidetään ja maksetaan aina kokonaisina päivinä ja pyöristys tehdään ylöspäin 37 lomapäivään.
· Työntekijälle kertyy lomavuodelta 2023 (20.1.2023–31.3.2023) yhteensä 4 lomapäivää (helmi- ja maaliskuulta).
· Tammikuussa 2023 työntekijä työskentelee alle 14 päivää, jolloin hänelle ei kerry lomaa.
· Lomavuodelta 2024 (1.4.2023–31.3.2024) työntekijälle kertyy yhteensä 30 lomapäivää. Työsuhde on kestänyt yli vuoden lomavuoden päättyessä (31.3.2024), joten työntekijälle kertyy jokaiselta kuukaudelta 2,5 lomapäivää eli yhteensä 30 päivää.
· Työsuhde päättyy 15.4.2024, jolloin työpäivien määrä jää alle 14. Lomaa ei siis normaalisti kertyisi, mutta koska huhtikuun 2024 ja tammikuun 2023 työpäivät lasketaan yhteen, työpäivien määrä ylittää 14. Lomaa kertyy 2,5 päivää.